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隨著越來越多的公司轉(zhuǎn)向智能混合工作模式,對智能工作場所的需求不斷增長。畢竟,數(shù)字靈巧性是未來工作場所的核心,通過物理和虛擬空間、人員和技術(shù)無縫集成工作,產(chǎn)生更好、更快的輸出。
智能工作場所在 2022 年爆發(fā),技術(shù)進步和企業(yè)開展業(yè)務的方式推動了需求。即使在 Covid-19 之前的時代,物聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型也推動了工作場所發(fā)展的重大變化,從基礎(chǔ)設施的每一層到常見的辦公實踐。
在今天的背景下,隨著辦公室的概念對眾多企業(yè)而言,這種技術(shù)融合正在不斷擴大。換句話說,不僅僅是授予員工在線訪問辦公應用的權(quán)限。
智能工作場所始于樓宇管理
讓我們從樓宇管理開始,其中最新一代的集成自動化系統(tǒng)正在推動可持續(xù)發(fā)展工作,同時關(guān)注員工體驗。例如,HVAC 系統(tǒng)中最新的微型傳感器通過利用實時天氣數(shù)據(jù)來掃描和控制辦公環(huán)境。由于該系統(tǒng)將工作場所劃分為多個區(qū)域,因此它可以提供更高效、更均勻的空調(diào)以及一致和舒適的溫度。使用分散在辦公室的傳感器,系統(tǒng)會根據(jù)熱量水平自動進行更改,以防止出現(xiàn)冷點或熱點。
同樣的原則也適用于監(jiān)測室內(nèi)空氣質(zhì)量,這是大流行中出現(xiàn)的一個問題。人工智能驅(qū)動的占用傳感器和信標收集有關(guān)工作場所人數(shù)的數(shù)據(jù),以及不同空間在不同時間的使用情況。
由于這些與主系統(tǒng)相連,底層技術(shù)可確保盡可能有效地使用工作空間和能源,從而降低二氧化碳水平并減少排放。與智能空氣凈化器一起,公司正在最大限度地降低空氣傳播病毒的風險,同時讓工人感到更安全,同時實現(xiàn)他們的可持續(xù)發(fā)展目標。
在這種情況下,實驗性技術(shù)(例如遠紫外線)可能很快就會在工作場所被廣泛采用。由于它的波長比傳統(tǒng)的 UVC 短,因此對人體皮膚或眼睛無害。然而,它在殺死細菌和病毒方面非常有效,在不到五分鐘的時間內(nèi)將空氣中的微生物水平降低了98% 以上。通過在必要時從天花板燈照射它,遠紫外線可以使室內(nèi)空氣像在室外一樣安全。
得益于更高級別的數(shù)據(jù)分析,預測性維護工作有所增加。物聯(lián)網(wǎng)傳感器跟蹤設備使用情況并監(jiān)控特定的預配置參數(shù),例如溫度和振動,以預測設備故障。如果與建筑物的維護系統(tǒng)連接,則會創(chuàng)建持續(xù)不斷的最新資產(chǎn)利用率數(shù)據(jù)流,為維護決策提供信息,并幫助避免樓層和建筑物級別的設備故障。
員工體驗從是核心
自然,員工體驗和提高生產(chǎn)力是智能工作場所的核心。一些公司現(xiàn)在通過二維碼和 RFID/NFC 標簽使用非接觸式簽到,以及控制對工作場所特定空間(數(shù)據(jù)中心、安全或敏感區(qū)域和儲藏室)的訪問的智能徽章系統(tǒng)。通過數(shù)字孿生和信標系統(tǒng)的結(jié)合,可以更好地保護公司免受內(nèi)部和外部安全漏洞的影響。
在其他值得注意的發(fā)展中,我們看到了辦公桌輪用的演變?,F(xiàn)代工作場所管理的員工和空間越來越少,這是實施混合調(diào)度軟件的催化劑。除了辦公桌搜索和預訂的基本功能外,與前面提到的非接觸式技術(shù)和占用傳感器的集成有助于描繪工作場所空間優(yōu)化的精確畫面。
通過跟蹤和管理辦公桌空間和會議室,企業(yè)組織正在使用數(shù)據(jù)來優(yōu)化工作流程并隨著時間的推移監(jiān)控趨勢。這進一步延伸到智能停車解決方案,員工可以通過它預訂一天的停車位,就像他們預訂一張桌子一樣。
更以硬件為中心的方法是使用與必要的調(diào)度軟件集成的房間面板,使預訂空間和立即協(xié)作變得更容易。例如,用戶可以深入了解哪些同事已經(jīng)預訂了辦公桌并可以進行頭腦風暴。
在增強現(xiàn)實工作場所方面,有針對辦公室新人和長期采用在家工作方式的人的交互式平面圖。同樣,數(shù)字顯示器和信息亭有助于在新環(huán)境中提供導航。除了節(jié)省搜索或問路的時間外,這些解決方案還用于廣播公司公告和活動,以及與當?shù)赝ㄇ谙嚓P(guān)的新聞,例如道路擁堵和封閉、天氣狀況等。
智能工作場所還有其他“副作用”
這些只是建立在智能助手和物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的智能工作場所發(fā)展的一些例子。連接的傳感器和人工智能驅(qū)動的自動化系統(tǒng)正在對企業(yè)如何重新構(gòu)想他們的辦公室方式產(chǎn)生重大影響。通過不斷收集和評估實時數(shù)據(jù),該技術(shù)正在影響決策,以提高基礎(chǔ)設施和人員績效,從而提高成本效率。
毫無疑問,這種智能化的副作用是,員工可以控制他們的工作環(huán)境。由于自動化不僅可以幫助他們擺脫低價值的工作,還可以支持他們的日常工作,因此他們可以有機會更加自主和創(chuàng)造性,并更頻繁地使用他們的最佳技能。
智能技術(shù)的實施不僅意味著在更短的時間內(nèi)做更多的事情——它還意味著質(zhì)量。此外,更智能的工作場所可以產(chǎn)生重大好處:吸引人才,尤其是占未來勞動力大部分的 Z 世代和千禧一代。
智能技術(shù)的應用不僅意味著用更少的時間做更多的事情,還意味著質(zhì)量。此外,一個更智能的工作場所可以產(chǎn)生一個主要的好處:吸引人才,特別是z世代和千禧一代,他們構(gòu)成了未來勞動力的大部分。
總而言之,今天的工作場所(更不用說明天了)需要依賴無縫連接和交互式協(xié)作技術(shù),以滿足流動和自動化工作場所的方式統(tǒng)一勞動力(無論是在辦公室、遠程、混合或移動)。任何不足都可能降低數(shù)字技術(shù)靈巧性的門檻,進而減少雇主和雇員的就業(yè)機會。